Importante saber

Tipos de Casos

Na plataforma Looplex Cases podemos realizar o cadastro de diversos tipos de casos, Sendo eles:

Judiciais

• • Estaduais
  • Federais
  • Trabalhistas
  • Militar Estadual
  • Eleitoral
  • Militar União

Vale ressaltar que não é possível alterar o tipo de caso após o cadastro, assim como cliente, sendo necessário excluir e cadastrar novamente.

Como utilizar

Cadastro

Para realizar  o cadastro de um novo caso, acesse o módulo casos e clique no botão Novo Caso. Ainda nessa tela, selecione o tipo de caso que deseja cadastrar.

O usuário é então encaminhado para a tela de preenchimento do dados do caso. Basta seguir o cadastro preenchendo ao menos os campos obrigatórios, estes marcados com *.

Nesta tela, siga para baixo para visualizar os demais campos de dados:

Dados do Caso

Se tratando de um caso contencioso, o número do caso deve ser preenchido seguindo o padrão CNJ.

Justiça

Defina aqui o subtipo do caso.

Hierarquia

Começando pela instância, de acordo com a opção escolhida, os campos ao lado serão modificados.

1º Instância

2º Instância

3º Instância

OBS: Uma dica para o preenchimento destes campos é iniciar a digitação e esperar que o sistema apresente a opção desejada para seleção.

Estado/Comarca

Após selecionado o Estado, o campo de Fórum/Vara aparecerá abaixo e também após sua seleção, o campo de Rito aparecerá.

Fase e Título

Finalize a sessão indicando a fase e dando um título ao caso.

Cliente e Contrato

Defina primeiramente o cliente e assim o campo de contrato exibirá somente os contrato dele, dessa forma a escolha é facilitada.

Envolvimento do cliente e Partes

Nesta sessão é definido o envolvimento do cliente e também há a possibilidade de incluir mais partes para o caso.

Para novas partes, utilize o botão "+ Nova parte", com ele a sessão no print anterior é ativada e através do campo de busca pode ser adicionada a parte desejada. Caso o sistema não encontre resultados, já que a busca é feita entre os clientes cadastrados na base, o botão "+ Adicionar" incluirá o texto digitado como parte, dando a este campo a função de texto livre. 

Seguindo na inclusão da parte, basta definir o polo da parte, tipo, se é a parte principal, seu envolvimento e então salvar.

OBS: Não há limite para inclusão de partes, para uma nova parte basta repetir o processo de inclusão citado acima.

Datas e Valores

Nesta sessão definimos as datas do caso, sendo elas, de Distribuição, Entrada e Citação.
OBS: Nenhum campo de data é obrigatório.

Valores

Nesta parte da sessão, o usuário definirá os valores do caso, começando pela moeda e o risco.

Depois os valores, sendo eles, Valor da Causa e Valor Previsto.

O campo de Valor de contingência fica desabilitado, pois este é preenchido automaticamente de acordo com o calculo monetário definido para este caso.

Responsável, Área e Observações

Nesta sessão o usuário define os profissionais para acompanhamento do caso, sendo eles o Responsável e os corresponsáveis. Além disso, é o local de definição da Área e também onde é possível incluir observações, sendo este um campo livre.

Dados Complementares

Seguindo no cadastro, a sessão de Dados Complementares, nela o usuário pode inserir informações que não são nativas do sistema, visto que estes dados são criados pelo usuário. 

OBS: Os Dados Complementares não são campos obrigatórios e seus itens podem mudar de acordo com a área escolhida.

Agenda

Por último, a sessão de Agenda, aqui o usuário pode incluir itens de agenda para o caso, agilizando assim a rotina de trabalho do escritório.

Ao clicar no botão, "+ Nova Agenda", é aberta uma janela para inclusão do item, sendo necessário primeiramente escolher o tipo de item de agenda para posteriormente preencher o restante dos campos.

Mais detalhes sobre o cadastro de itens de agenda podem ser consultados no artigo do módulo de Tarefas do Looplex Cases.

 Precisa de ajuda?

Se precisar de esclarecimentos adicionais ou quiser nos enviar sugestões ou reclamações, por favor, não hesite em contatar nossa equipe de relacionamento e suporte ao cliente utilizando os seguintes canais:

  suporte@looplex.com.br

(11) 3709-2130